Um den allgemeinen Überblick über wichtige Ereignisse und die Stage zu behalten, wurde ein groben Zeitplan erstellt und die wichtigsten Daten eingetragen [Bild Zeitplan GDrive]. Dabei spielten besonders Abgaben und die Zeit zu Beginn des Projekts und vor der Medianight eine Rolle. Da wir anfänglich noch nicht genau abschätzen konnten wie viel Zeit die Einarbeitung in das Thema brauchte, wurde die Arbeitsphase selbst hier nicht abgebildet. Die Abgabetermine und einzelnen Tasks, innerhalb des Projektablaufs, wurden über Git Issues und Milstones organisiert.
#### Git Issue Board
#### Git Issue Board:
Git Issues werden als Liste und Board in Git strukturiert. Dabei stellt Letzteres ein einfaches Kanban Board dar, das mit verschiedene Spalten und Labels für die Organsiation von anfallenden Aufgaben verwendet werden kann. Für unser Projekt erstellte Labels wie z.B. "Design", "UX", "Development", "Organizational", "Must-have" oder "could-have", um Priorisierung und die Zuordnung der verschiedenen Departments deutlich zu machen. Außerdem ist es möglich ein Ticket direkt einem Teammitglied zuzuweisen, sowie Duedates und Milestones anzuhängen. Als Milestones haben wir den MI Präsentationstag, die Media Night und Projektabgabe angelegt. Granularere Milestones waren in diesem Projekt nicht nötig. Die Zeitplanung und -Organisation der Aufgaben sollte so einfach wie möglich gehalten werden.
#### Git Wiki
#### Git Wiki:
Alle (Teil-)Dokumentationen und Erkenntnisse über z.B. das User Testing wurden über das Git Wiki festgehalten. Dazu wird Markdown als allgemeingültige Syntax verwendet.
#### Teamkommunikation
#### Teamkommunikation:
Die interne Kommunikation wurde komplett über Whatsapp abgehandelt. War zuerst die Idee "Slack" zum Austausch im Team zu verwenden, wurde schnell klar, dass sich Whatsapp dafür besser eignete. Grund dafür war die höhere Präsenz und Regelmäßigkeit auf der Plattform.
#### GDrive Datenablage
#### GDrive Datenablage:
Alle Dokumente werden primär auf einer geteilten GDrive Ablage abgelegt. Im UX Bereich hat es Sinn gemacht direkt die Cloud Funktion von AdobeXD zu verwenden, um immer an der neusten Version der Prototpyen arbeiten zu können. Dazu gehörte neben den Prototypen auch das Moodboard oder das UI Kit.
